Dokumen ISO standard

Sekarang kita cari ISO dokumen standard yang akan kita jadikan acuan. Kalau ingin gratis Anda bisa cari di internet banyak juga yang sudah memberikan dokumen ISO secara gratis tapi biasanya versi ISO 9001 : 2000 dalam bahasa Inggris bahkan ada yang sudah diterjemahkan kedalam bahasa indonesia seperti yang dikeluarkan oleh Badan Standar Nasional .
Sementara ISO 9001 : 2008 kalau kita mau harus sedikit mengeluarkan dana atau bisa juga sudah sharing dari teman yang sudah mempunyai. Perbedaan ISO 9001 : 2000 ke ISO 9001 : 2008 tidak banyak bahkan relatif sama. Untuk mengetahui detial perubahan ini Anda bisa masuk di forum group diskusi ISO disana Anda bisa mendapatkan penjelasan dari pakar Quality Management System (QMS) secara detail dan santai. Kembali dalam persiapan ini , katakanlah kita sudah mempunyai Dokumen Standard. Anda bisa mencoba untuk membuat check list ISO 9001 TEMPLATE.com. dari persyaratan yang dikemukakan dalam standard tersebut dengan kondisi perusahaan yang kita miliki. Dimulai dengan iso klausul 4 yang mengupas tentang apakah perusahaan sudah menjalankan kontrol terhadap dokumen dan rekaman yang dipergunakan dalam menjalankan perusahaan Anda secara detail. Kemudian iso klausul 5 tentang komitmen manajemen, Fokus Pelanggan, Pedoman Mutu, perencanaan mutu, tanggung jawab, autoritasi dan komunikasi, Tinjauan manajemen. Pada iso klausul 6 tentang manajemen sumber daya meliputi penyediaan smber daya, infrasturktur, Lingkungan pekerjaan. Iso klausul 7 tentang produk, perencanaan produk, kebutuhan pelanggan, tinjauan kontrak, komunikasi pelanggan, design dan pengembangan, tinjauan design dan pengembangan, verifikasi, validasi, control, proses pembelian, informasi pembelian verifikasi pembelian produk, kontrol penyediaan produksi dan pelayanan dan selanjutnya. Klausul 8 merupakan kaluasul terakhir yang mengupas tentang kepuasan pelanggan, internal audit, proses pengukuran dan pengawasan, kontrol ketidaksesuaian, analisa data, perbaikan berkesinambungan, korektif aksi dan preventif aksi. Dengan check list ini kita bisa menditeksi proses atau aktifitas mana saja diperusahaan kita yang belum memenuhi persyaratan yang distandarkan dalam persyaratan ISO 9001 : 2008.

Apa yang harus dilakukan perusahaan jika ingin memperoleh ISO 9001 : 2008

Mempersiapkan sebuah perusahaan untuk memperolehsertifikasi 9001 : 2008.  

Langkah Pertama adalah memperoleh dokumen Standarisasi ISO 9001 : 2008 (ada cetakan berbahasa indonesia yang dikeluarkan Badan Akreditasi Nasional. Dari dokumen ini kita akan mengetahui secara detail tentang syarat yang harus kita persiapkan dan apa saja yang menjadi standar bahwa perusahaan dapat memperoleh Sertifikasi.

Langkah Kedua kita harus menentukan visi, misi, kebijakan mutu dan sasaran mutu

Langkah Ketiga menyusun kegiatan utama perusahaan dalam bentuk flowchart atau deskriptif sehingga kita mengetahui betul bagaimana perusahaan memproduksi barang maupun jasa dari bahan dasar sampai menjadi barang yang bisa dikonsumsi oleh pelanggan.

Langkah keempat menyusun dokumen mandatory yang menjadi syarat ISO 9001 : 2008 yaitu Dokumen Pedoman Mutu, Dokumen Prosedur Kerja, Dokumen Instruksi Kerja dan Formulir yang diberlaku dalam operasional.

Langkah kelima melakukan implementasi prosedur yang sudah disusun selama kurun waktu tertentu minimal 3(tiga) bulan. 

Langkah keenam melakukan Audit Mutu Internal untuk menemu kenali temuan Mayor, Minor dan Observasi. Langkah ketujuh melaksanakan Management Review yang berisikan evaluasi terhadap hasil temuan Audit Mutu Internal dan menetapkan apakah pedoman mutu, prosedur kerja, instruksi kerja dan formulir sudah baku untuk diterapkan diperusahaan dengan baik.

Langkah kedelapan menentukan Badan Sertifikasi.